Roma, 31 de marzo de 2020
Prot. n. 20/0123
A la atención del
Inspector
Vicario inspectorial
Ecónomo inspectorial
Secretario inspectorial
En su Sede
Objeto: Correspondencia y envío de las prácticas jurídicas y administrativas
Queridos Inspector, Vicario inspectorial,
Ecónomo inspectorial y Secretario inspectorial,
espero que vosotros y los hermanos de la Inspectoría estéis bien y que vuestro trabajo avance serenamente.
Os indico algunas notas organizativas sobre la correspondencia con el Rector Mayor, el Vicario del Rector Mayor, algunos Consejeros generales, el Secretario general y el Procurador general. Con el fin de garantizar una rápida respuesta a vuestras peticiones, un archivado correcto de los documentos y una coordinación en los trabajos del Consejo general, os pido que prestéis atención al envío de la correspondencia, de las informaciones y de las prácticas jurídicas y administrativas, según las indicaciones siguientes:
Al Rector Mayor
cartas y mensajes confidenciales
Al Vicario del Rector Mayor
informaciones inmediatas sobre las denuncias en casos de abuso de menores
envío de la investigación canónica para la denuncia de abuso de menores
informaciones sobre faltas relevantes de disciplina religiosa y envío de las conclusiones
peticiones de cambio definitivo a otra inspectoría
cartas y mensajes confidenciales.
Al Consejero general para las Misiones
solicitudes para la distribución de fondos por parte del Rector Mayor y Consejo a enviar antes del 31 de marzo y antes del 30 de septiembre también al Ecónomo general
peticiones escritas de disponibilidad para ser enviado como misionero.
Al Ecónomo general
autorizaciones para construcciones
autorizaciones para préstamos bancarios o líneas de crédito
autorizaciones para herencias, compras y ventas
becas de estudio y ayudas para la formación
solicitudes de aprobación de proyectos para enviar a procuras o ONG
solicitudes para la distribución de fondos por parte del Rector Mayor y Consejo a enviar antes del 31 de marzo y el 30 de septiembre también al Consejero para las Misiones
solicitudes de información sobre la marcha de los expedientes presentados.
Al Secretario general
nombramientos de directores y consejeros inspectoriales
apertura o cierre de obras
apertura o cierre canónico de comunidades
secularizaciones, dispensas del celibato, dimisiones, indulto por la profesión temporal o perpetua, cambio a otro Instituto…
solicitudes
de dictámenes y de información sobre la marcha de los expedientes
presentados.
Al Procurador general
solicitudes de asesoramiento sobre la documentación que debe prepararse y sobre los procedimientos que deben seguirse en los casos de solicitud de indulto para abandonar el Instituto con incardinación en una diócesis por parte de un clérigo, de dispensa del celibato, de inicio de una investigación canónica, el procedimiento para la dimisión del Instituto;
solicitudes de cartas de invitación a salesianos para obtener el visado de entrada en Italia
Las peticiones dirigidas al Secretario General, Ecónomo General y Consejero para las Misiones van siempre dirigidas al Rector Mayor. El Secretario general y el Ecónomo general remiten a su vez estas prácticas a los Consejeros regionales y a los Consejeros de sector para recabar su opinión antes de su presentación en el Consejo general.
Os agradezco vuestra colaboración y os saludo cordialmente.
Don Stefano Martoglio