modificaciones realizadas sobre los metadatos. Así mismo, los metadatos es una parte
inseparable de la gestión de documentos, que tiene diversas funciones y objetivos, los
metadatos se definen como datos que describen el contexto, contenido y estructura de los
documentos. Los metadatos son información estructurada o semiestructurada que posibilita la
creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo
largo del tiempo y dentro de un mismo dominio o entre dominios diferentes. Los dominios
representan un área del discurso intelectual y de la actividad social o de la organización
desarrollada por un grupo propio o limitado de individuos que comparten ciertos valores y
conocimiento4.
Para el intercambio de información entre los diferentes programas para la gestión de
documentos es necesaria la utilización de los metadatos que pueden usarse para identificar,
autenticar y contextualizar tanto los documentos como los agentes, procesos y sistemas que
los crean, gestionan, mantienen y utilizan. Esto permite mejorar la compresión, de los datos y
de los procesos relacionados con el documento, es la información estructurada sobre la
información distribuida, datos asociados a los objetos de información que proporciona un
conocimiento más completo sobre dónde encontrar una información. Por eso la importancia
de estructurar la información con metadatos para facilitar la recuperación y cómo esta puede o
no ser útil según sus características5.
La necesidad de proporcionar el acceso abierto o el intercambio de información lo
facilita la localización de y recopilación de los metadatos, que permiten ajustarse al protocolo
OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol Metadata Harvesting). Este protocolo se vuelve
de vital importancia tanto para los que son proveedores de datos como para los que
desarrollan o proveen servicios de información a partir de los mismos, ya que permite
construir servicios de búsqueda complejos por medio de los metadatos que se comparten a
través del protocolo OAI-PMH6.
Así mismo, hay que considerar la normalización de las estructuras de la base de datos
de cada unidad de información, tomando en cuenta el incremento y desarrollo de los
documentos digitales en la web, el estándar de Metadatos Dublin Core (DC-MI)7 se ha
convertido en un simple pero eficaz conjunto de elementos que sirven para describir una
amplia gama de recursos de Internet. Actualmente es la iniciativa de catalogación más
extendida en el mundo electrónico, al tiempo que es considerada un estándar internacional
(ISO-15836-2003). La norma DC promueve dos niveles de codificación: simple y cualificado.
El Dublin Core simple comprende quince elementos; el Dublin Core cualificado implica el
mismo número de elementos más un subgrupo de éstos denominados cualificadores, que
refinan la semántica de los quince elementos a fin de recuperar y localizar de mejor modo los
recursos en Internet8.
RDF, (Resource Description Framework), es un conjunto de especificaciones técnicas
para la normalización de los metadatos en XML, podemos decir que RDF proporciona una
herramienta genérica para la creación, gestión y búsqueda de datos inteligibles por máquinas
4 Ricardo, Eito Brun. Normalización documental y colaboración electrónica: una visión retrospectiva. En Revista Española de
Documentación Científica, 30(1)24-48, enero-marzo, 2007.
5 Eva María, Méndez Rodríguez, Metadatos y tesauros: aplicación de XML/RDF a los sistemas de organización del conocimiento en
Intranets, [en línea]. Disponible en: http://www.bib.uc3m.es/~mendez/publicaciones/fesabid00/fesabid002.pdf [Consulta: 20/08/2008].
6 Teresa, Silió. Fundamentos tecnológicos del acceso abierto: Open Archives Initiative y Open Archival Information System. En
Profesional de la Información, 14(5):365-380, septiembre-octubre. 2005.
7 Dublin Core es un modelo de metadatos elaborado y auspiciado por la DCMI (Dublin Core Metadata Initiative).
8 Juan Manuel, Zurita Sánchez; Alicia, Cervantes Cruz y Pablo, Miranda Quevedo, Propuesta de normalización bibliográfica para la
creación de metadatos basados en Dublin Core en los Repositorios Universitarios del proyecto 3R, [en línea]. Disponible en:
http://eprints.rclis.org/archive/00011811/01/propuesta_metadatos_3R.pdf [Consulta: 19/08/2008]