Komunikacja wewnętrzna
Komunikacja wewnętrzna w instytucjach Rodziny Salezjańskiej jest równie ważna, jak ta
zewnętrza. Składa się z zaplanowanych działań i zakłada konkretne cele komunikacyjne.
Odpowiedni proces przekazywania informacji skutkuje silną motywacją do pracy,
zaangażowaniem oraz lojalnością. Dzięki temu, poprzez informacje zwrotne, zarządzający
mogą lepiej zrozumieć podejmowane działania w instytucji. Cele komunikacji wewnętrznej to
między innymi wymiana wiedzy i strategii, przekaz informacji, integracja, motywowanie i
budowanie więzi.
W celu zwiększenia wydajności procesów komunikacji wewnętrznej niezwykle istotne jest
zadbanie o odpowiednie działania biur prasowych. Natomiast zróżnicowany przekaz w wielu
kanałach informacyjnych przygotowany przez osoby odpowiedzialne, zapewni sukces
informacyjny. Jednocześnie należy podkreślić, że komunikacja wewnętrzna jest dwustronnym
procesem, który wymaga czasu. „Wpływ i zaangażowanie odnoszą się do realizowania
komunikacji dwustronnej, w której nie tylko przekazywane są informacje, ale również dąży się
do pozyskiwania informacji od pracowników. W tym zakresie najważniejsze jest, aby zachęcać
ich do wyrażania swoich opinii, zgłaszania pomysłów oraz możliwości współdecydowania w
realizacji ważnych dla rozwoju firmy działań”3.
Organizacje zwykle dysponują odpowiednimi własnymi kanałami służącymi do przekazywania
informacji: biuletyny, strony internetowe, fanpage, grupy zamknięte w mediach
społecznościowych, ulotki, informatory w formie elektronicznej, maile, tablice ogłoszeń,
plakaty, szkolenia, warsztaty, grupy na komunikatorach internetowych, spotkania na żywo i
online, nieformalne wizyty przełożonych, informacje przekazywane bezpośrednio na
spotkaniach i w grupach. Dobra komunikacja w instytucji często zaczyna się od umieszczonej
w odpowiednim miejscu tablicy ogłoszeń (w formie papierowej bądź elektronicznej w
Internecie). Pełna informacja o działaniach instytucji jest bardzo stymulująca do kolejnych
odkrywczych i nowatorskich posunięć wśród współpracowników. Natomiast brak
komunikatów do wewnątrz zwiększa ryzyko narastającej irytacji, nietrafnej oceny procesów i
spadku motywacji do pracy.
W Encyklopedii zarządzania można znaleźć następujące elementy komunikacji wewnętrznej4:
należy mówić zawsze prawdę, mówić zrozumiale i prosto,
kryzysy powstają na skutek braku lub wady komunikacji wewnętrznej w firmie,
im lepiej zna się daną organizację, tym lepsze efekty komunikacyjne można osiągnąć,
pracownik musi dowiedzieć się wcześniej niż prasa,
nie wolno nastawiać jednej grupy pracowników przeciw drugiej,
należy stworzyć i utrzymywać komunikację dwustronną,
proste narzędzia działają równie skutecznie co skomplikowane,
efekty nie są natychmiastowe,
komunikacja wewnętrzna jest procesem ciągłym.
3 Klaudia Smoląg, Beata Ślusarczyk, Komunikacja wewnętrzna – innowacyjny aspekt współczesnego
zarządzania organizacją, Studia i Prace WNEIZ US, nr 52/2 2018, s. 206.
4 Wojciech Korona, Dawid Wójcik, Encyklopedia zarządzania, Komunikacja wewnętrzna,
https://mfiles.pl/pl/index.php/Komunikacja_wewnętrzna.