La home page di Greenstone consente di accedere alle seguenti funzioni:
- Scegli una collezione
- Presenta le collezioni create nella biblioteca digitale tra cui scegliere. Una collezione è un insieme mirato di documenti. Seleziona una collezione per visualizzarne i documenti, trova i documenti effettuando una ricerca per parole chiave e frasi, oppure sfogliando i metadati assegnati dal bibliotecario. Il modo in cui ogni collezione è stata configurata al momento della sua creazione e il contenuto della collezione, ad esempio se i suoi documenti contengono testo estraibile e quali metadati sono stati assegnati o estratti per i documenti, e quali di questi metadati sono stati impostati per essere ricercabili e sfogliabili, determinano gli indici e i metadati disponibili con cui è possibile effettuare ricerche e sfogliare la collezione.
- Login
- L'amministratore della biblioteca o qualsiasi altro utente con un account sulla biblioteca può effettuare il login tramite questa opzione di menu. Una volta effettuato il login, il menu consente di modificare la password dell'account o di effettuare il logout. Durante la visualizzazione di un documento, gli utenti che hanno effettuato l'accesso possono attivare o disattivare le funzioni di modifica dei documenti online selezionando l'opzione Abilita/Disabilita modalità di modifica tramite questo menu. Se questa funzione è attivata e l'utente è membro del gruppo corretto per modificare i documenti nella raccolta selezionata, può modificare i metadati o il contenuto testuale del documento che sta visualizzando, quindi ricostruire la raccolta con le modifiche apportate al documento.
- Aiuto
- Questa pagina di aiuto viene visualizzata quando si accede al menu Aiuto dalle pagine principali di Greenstone. Per accedere alla guida di una collezione, occorre prima accedere a tale collezione e selezionare il menu Aiuto.
- Impostazioni
- Da questo menu è possibile scegliere da un elenco di lingue disponibili per controllare la lingua in cui viene presentata l'interfaccia della biblioteca Greenstone. È inoltre possibile attivare o disattivare la funzione “Cestino dei preferiti” (Favourite basket). La funzione “Cestino dei preferiti” consente di contrassegnare i documenti nei risultati di ricerca per aggiungerli al proprio “cestino” come documenti di interesse e inviare i link via e-mail a se stessi per una successiva consultazione.
- Ricerca rapida
- Per effettuare una ricerca nell'indice di ricerca predefinito di tutte le collezioni integrate disponibili nella biblioteca.
- Ricerca tra le collezioni
- Per effettuare ricerche in tutte le collezioni disponibili, con un maggiore controllo sul numero di collezioni specifiche da cercare e sui risultati della ricerca visualizzati.
- Pagina di amministrazione
- Da qui, l'amministratore può accedere e visualizzare gli utenti che hanno un account nella biblioteca digitale, creare nuovi utenti e modificare le loro impostazioni. Dalla pagina Amministrazione, gli amministratori di Greenstone possono assegnare agli utenti l'appartenenza al gruppo Greenstone. I gruppi assegnati a un utente controllano quali raccolte gli utenti che hanno effettuato l'accesso possono modificare e quali raccolte non pubbliche possono visualizzare. Gli utenti possono anche essere assegnati al gruppo amministratori, consentendo loro di accedere anche alla pagina Amministratore.
- Depositor
- Questo sottosistema di Greenstone ti guida attraverso i passaggi necessari per aggiungere un nuovo documento a una collezione esistente e ti consente di assegnargli dei metadati. Per poter utilizzare il Depositor, devi disporre di un account, aver effettuato l'accesso ed essere membro del gruppo necessario per aggiungere documenti alla collezione selezionata.
- Registrati
- La registrazione come nuovo utente crea un account utente di base nella Biblioteca Digitale. Tuttavia, è necessario contattare l'amministratore della biblioteca (se ha impostato il proprio indirizzo e-mail di contatto) affinché un nuovo utente registrato possa essere aggiunto ai gruppi di accesso o di modifica.
- About Greenstone
- Una pagina che fornisce informazioni generali sul software Greenstone Digital Library e link al sito web Greenstone, al wiki, ai tutorial e alla mailing list.