[Luglio 1933]

Carissimi,

Si avvicina il mese di Agosto, epoca dei nostri rendiconti amministrativi. Mentre vi invio i moduli relativi, vogliate aver presente le seguenti osservazioni.

1. Incominciate a prepararvi fin d’ora coi dati dei mesi precedenti. A fine di Agosto sarà facile aggiungere i dati dell’ultimo mese e così con poca fatica essere puntuali.

2. Le varie case all’attivo debbono dire il prezzo dei terreni, fabbricati e mobili esistenti, ecc. Nel mese di Agosto ciascuna casa si informi su questi dati, faccia ricerche, ecc.

3. Nel fare il vostro rendiconto dovete dire anche l’entrata per le Messe.

Fate così: sottraete dalla somma avuta dal Centro il numero delle Messe ad mentem Superioris… elemosina Messe, più altre offerte avute privatamente. Esaminando i rendiconti che sono negli archivi vedo davvero che non sono esemplari. Molti incompleti, molti fatti alla buona, molti con cifre in un posto, mentre vanno in un altro. Voi ben sapete che sono documenti che restano e che non deporrebbero bene di noi. È grave dovere fare o sorvegliare che sia fatto bene in tutte le sue parti dalla prima alla quarta pagina.

Sono tali le vive insistenze dei Superiori al riguardo. Il sottoscritto le fa sue ed esorta quanto sa e può tutti gli incaricati di questo dovere a compierlo nel miglior modo possibile.

Prego che gli acclusi moduli mi siano inviati nella prima settimana di settembre in doppia coppia.

4. Salvo contr’ordini la muta degli esercizi per tutti i confratelli è dal 18 Agosto al 24. Sarà tenuta a Takanabe. Data la povertà della nostra missione, prego ogni esercitando a portarsi lenzuola e zanzariera. Prepariamoci a ricevere abbondantemente la grazia del Signore colla riflessione, colla preghiera e col lavoro.

5. Prego nei limiti consentiti dalla nostra povertà e secondo le necessità personali di stabilire un conveniente riposo ai confratelli secondo lo spirito dei nostri Regolamenti.

Pregate assai per il

Vostro aff.mo in C. J.

Sac. Vincenzo Cimatti, sales.